項目背景
部署協(xie)同係統的主(zhu)要背景：
1、基於業務管理需要，要完成2家公司（上海滇虹藥業和上海康(kang)王日化）在同一係統中的工作流、預算管理等目標(biao)。
2、滿(man)足公司對信息化辦公、審批流管理和無紙化辦公的需要。讓(rang)各級領導(dao)和相關人員(yuan)通過審批流掌(zhang)握(wo)各項業務需求，為企業決策(ce)服務。
3、建立(li)企業各個(ge)部門內控費用預算係統，管理和監督部門年度、月度費用預算和實際(ji)費用使用申報，逐步(bu)走向規劃化管理。

項目調研：管理難(nan)點及需求
1、上海滇虹和上海康(kang)王是同屬於滇虹藥業集團的2家獨立(li)的子公司，但(dan)公司的管理團隊和決策(ce)層(ceng)又是一個(ge)班子，所以在操作係統中需要2家公司根(gen)據各自的業務需要建立(li)各自的審批流，但(dan)在管理和決策(ce)層(ceng)麵又要求統一在一個(ge)平台上。
2、公司的部門預算、核報、審批、查詢及統計管理需要一個(ge)完整的平台上處(chu)理，一個(ge)企業不可(ke)能同時(shi)運用多(duo)個(ge)管理係統。
3、企業ERP係統需要和協(xie)同辦公結合使用，做(zuo)到基礎信息一致、口徑統一、數據一致，簡化重(zhong)複勞動。

管理應用（組織構架及審批流方麵）

一、個(ge)性化登(deng)陸(lu)界麵

二、組織構架

三、審批流表單
根(gen)據各項業務的需要，通過協(xie)同辦公係統建立(li)了(liao)50餘個(ge)流程表單，按各自的屬性配置了(liao)審批流，基本涵(han)蓋了(liao)企業90%的管理業務需要，實現了(liao)信息化管理和無紙化辦公。
業務表單按性質分為：
行政管理
人事管理
財務管理
計劃管理
營銷管理
采購管理
生產管理
企業設備管理

四、審批流的歸並(bing)
1、通過表單上的“公司”屬性，可(ke)以分別建立(li)各自管理的審批環節和決策(ce)層(ceng)的統一審批環節，解決了(liao)在一個(ge)平台上處(chu)理2家（或以上）公司的審批處(chu)理。
2、根(gen)據表單上的不同屬性，可(ke)以控製到具體的審批崗(gang)位，有效的分清了(liao)各個(ge)崗(gang)位的責任(ren)，避免產生“扯皮”的現象。
3、通過“關聯”、“知會”等節點有效的把各種表單關聯起來(lai)，通知到具體的業務經辦人，減少了(liao)管理環節和實現了(liao)無紙化辦公。

在OA的預設功能中，我們還使用了(liao)以下功能
一、會議通知功能
二、車輛使用功能
三、空間展示(shi)功能
四、文件公告功能
五、其他功能

一、會議通知功能

二、車輛使用功能

三、空間展示(shi)功能

四、文件公告功能

業務應用（預算管理）

一、預算管理需求
1）、建立(li)部門預算（年度、月度）
2）、核報環節的預算控製
3）、預算的調整
4）、預算的查詢和統計

1）、建立(li)部門預算（年度、月度）
通過“業務生成器”工具建立(li)了(liao)部門的費用預算管理和采購預算管理係統，有效的從預算環節對各項費用進行反映(ying)和管控。
部門費用預算

按年度、月度建立(li)各項費用預算數據
采購預算

按年度銷售目標(biao)、產值(zhi)等計劃建立(li)原料采購預算、包裝材料采購預算、宣傳物(wu)料采購預算、物(wu)流費開支預算和加工費開支預算等數據

2）、核報環節的預算控製
1、部門的費用核報表單中反映(ying)了(liao)
1）申報費用項目預算數據
2）本次核報數據、
3）核報剩(sheng)餘數據等多(duo)次控製指標(biao)
能有效的對費用申報進行控製，加強了(liao)對企業費用的管控行為。提升管理能力。
2、采購預算的申報中實現了(liao)對申報項目的
1）、預算管理
2）、與ERP數據的集成
3）、核報費用控製等多(duo)次項目
對企業的采購費用進行了(liao)有效的管控

業務應用（預算管理-部門費用控製）

業務應用（預算管理-采購費用申報）

業務應用（預算管理）
3）、預算的調整
通過“預算調整表單”能實現對預算管理的靈(ling)活運用，使得(de)係統管理更(geng)加結合於實際(ji)情況。
4）、通過統計和查詢功能，各級領導(dao)和相關部門能對已(yi)經核報的費用、剩(sheng)餘的預算等數據進行統計和展示(shi)，讓(rang)各個(ge)部門領導(dao)清楚本部門報了(liao)什麼費用、報了(liao)多(duo)少費用、還有多(duo)少預算費用，為部門運作提供數據支持。

業務應用（個(ge)性化業務管理）

根(gen)據公司的經營及管理需要，公司還通過“業務生成器”工具和實施同ERP集成等手段，建立(li)了(liao)專用於對於營銷管理的特(te)殊業務需求，能及時(shi)的反映(ying)出客戶的回款、發貨、開票等相關經營信息，加強了(liao)營銷管理功能。
營銷管理係統—客戶回款登(deng)記 、—客戶返利(li)登(deng)記 、—客戶費用登(deng)記 、—客戶發貨審核（ERP集成運用） 、—客戶開票登(deng)記
營銷管理查詢—回款查詢 、—出貨查詢 、—開票查詢

業務應用（個(ge)性化業務管理）

深化應用規劃

通過對係統的使用，我們還將繼續往(wang)信息化、移動辦公等方向開展進一步(bu)運用。
1、規範加強流程化管理
2、拓(tuo)展移動辦公功能
3、提供圖(tu)表化的分析功能