實施周期：2012-04-12/2012-08-27　

一、單位背景
影 響  力：國家火炬(ju)計劃(hua)軟件產業基(ji)地，國家數字(zi)媒體技術產業化基(ji)地（上海）、上海市級軟件產業基(ji)地、上海數字(zi)娛(yu)樂(le)中心、上海市文化信息產業園
主營業務：為進(jin)駐(zhu)的軟件企業提供全方位的服務，包括(kuo)招商和相(xiang)關的各種(zhong)手(shou)續的協辦， 以及技術、人才、資金、市場、管理、信息等各項深(shen)入服務
行業特征：企業孵化，輔導上市
組織特征：以企業服務為核(he)心部門，其他部門均為企業服務部提供支持。
業務特征：搭建服務平台(tai)，降低(di)企業成本(ben)，資源整合，優勢互補，形成產業鏈

二、管理現狀
上係統前單位的主要管理問題或高(gao)層所遇(yu)到的關鍵(jian)管理問題：
一、業務管理均為紙質文件，辦理過(guo)程繁瑣費時
二、園區內企業業務數據收(shou)集費力費時，數據分析工作量非(fei)常大
三、企業檔(dang)案保存不係統，歸檔(dang)查找(zhao)存在困(kun)難。

三、建設目標
請簡述此次實施完畢後要達成的建設目標是什(shi)麼(me)？
園區企業經營數據可及時反(fan)饋彙總、分析
園區企業提交業務申請審批及時、流程可見
園區內企業相(xiang)對(dui)獨立，互不可見，軟件基(ji)地可做總協調
資料能夠係統存儲(chu)
        



四、問題的分析與(yu)解決
1、企業與(yu)徐(xu)彙軟件園信息及數據接受(shou)與(yu)發送(song)，用OA管理好園區的每(mei)家企業
問題：企業相(xiang)互之(zhi)間不可以查看各自的信息，可與(yu)徐(xu)彙軟件園傳送(song)數據
解決：每(mei)家企業建立一個單位帳號，平級單位不可查看
呈現效果


四、問題的分析與(yu)解決

2、企業經營數據每(mei)月發送(song)到徐(xu)彙軟件園，再由軟件園進(jin)行數據處理，結果呈現給相(xiang)關人員(yuan)

問題：
每(mei)月數據處理：1、每(mei)月數據進(jin)行累加，對(dui)當月和累加數據處理得(de)到同期(當月-上月或者去年當月)同比值(（當月-上月或者去年上月當月）/上月或者去年上月當月)

解決：
1、建立一張(zhang)流程表，由流程表提交後數據回複(fu)至底表，底表比流程表增加一個累加字(zi)段(duan)=當月+累加
2、建立一張(zhang)無流程表單，用來關聯底表，每(mei)月做一次關聯。用來存儲(chu)每(mei)月數據
3、建立一張(zhang)底表，用來做數據分析(同期，同比)

呈現效果



3、單位信息，企業數據展示及業務模塊封裝
問題：各業務領域的混(hun)亂，每(mei)個部門可能處理同樣(yang)事情
解決：
1、建立各部門空間
2、對(dui)表單數據進(jin)行查詢和統計，展現在部門空間內
3、根據業務類型封裝成菜單形式

呈現效果

五、常規應用

企業服務部：企業基(ji)本(ben)情況，企業知識(shi)產權(quan)，企業經營情況，企業活動等

市場部：租戶管理，房源管理，安全管理，招商管理

中譽物業：車輛管理，車輛管理查詢

六、實施創新

業務生成器：整合各部門領域業務，結合企業內信息化水平，以最簡設計理念，達到高(gao)效快速(su)辦公效果，業務配置成流程表，無流程表，查詢統計，知識(shi)文檔(dang)等應用

查詢統計：加強管控，配置了各部門管理人員(yuan)統計查詢功能及各類空間，使管理能夠獲得(de)更多及時準確(que)的參(can)考信息