公司背(bei)景介紹

中美聯泰大都會人壽保險有(you)限公司（以下簡稱“大都會人壽”）是由(you)美國大都會集團下屬公司和(he)上海聯和(he)投資有(you)限公司合資組建而成。
憑借在保險業的豐富經驗和(he)全(quan)球(qiu)資源及(ji)願(yuan)景，大都會集團成為全(quan)球(qiu)領先的壽險公司和(he)員(yuan)工福利提供者(zhe)，提供滿足(zu)客戶需求的世界(jie)級(ji)產品和(he)服務。在過(guo)往(wang)的幾年間(jian)，大都會人壽向(xiang)信(xin)賴我們的客戶提供了堅實保障。
美國大都會集團是世界(jie)壽險行業的領先者(zhe)，服務美洲、亞洲、歐洲和(he)大洋(yang)洲的超(chao)過(guo)7000萬客戶，以及(ji)為美國財富100強排名前100名中的90家企業提供壽險服務。美國大都會集團是美國最大的人壽保險公司，在美國《財富500強》中名列第39位。
截止至2015年6月，中美聯泰大都會人壽保險有(you)限公司已在25個城市，共計11個省(sheng)和(he)直轄(xia)市開展業務。

公司主營業務

憑借美國大都會集團在保險業的豐富經驗以及(ji)上海聯和(he)投資有(you)限公司對中國市場的深刻(ke)認識(shi)，大都會人壽致力於為中國消費者(zhe)提供值(zhi)得(de)信(xin)賴和(he)專業的保險方案。
大都會人壽通過(guo)顧問(wen)行銷、銀行保險、直效行銷、團險和(he)數字(zi)營銷等多元渠道，為全(quan)國各(ge)地超(chao)過(guo)二十多個城市的消費者(zhe)提供人壽、健康、意外(wai)及(ji)儲(chu)蓄型保險產品等保險服務。

項目基本信(xin)息(xi)

公司名稱：中美聯泰大都會人壽保險有(you)限公司
所屬行業：保險業
是否為集團企業：否

企業規模： 8000人
部署協(xie)同產品及(ji)版本：A8 v5
購買並發數：400

實際最高(gao)並發數：350
是否購買M1： 是

M1許可數： 50
是否購買業務生成器(qi)：是

主要應用：用於公司預算報銷及(ji)相關財務係統的開發。
項目啟動時間(jian)：2014年5月

實施周期：4.5月
年度總協(xie)同數（公司年度發起(qi)的所有(you)協(xie)同）：55000
協(xie)同使用最多的部門：財務/IT/法務/總務/市場 等部門
協(xie)同使用最多的流程：預算、報銷、采購等流程

項目建設背(bei)景
截止至2014年3月，中美聯泰大都會人壽保險有(you)限公司（以下稱MetLife）已在24個城市，共計10家分公司開展業務。截至一季度末(mo)，公司已有(you)內勤(qin)員(yuan)工1200人和(he)外(wai)勤(qin)員(yuan)工7100人。隨著業務規模的不(bu)斷擴大，MetLife需要在公司簽呈(cheng)、公文、預算使用的審批、發布、歸檔、查(cha)閱等環節加強係統控製，提高(gao)辦公效率(lv)，減少資源浪費，並加強對相關審計工作(zuo)的數據支持。
本次辦公自動化項目的核心目的，是通過(guo)搭建電子化工作(zuo)處(chu)理平台，提高(gao)辦公效率(lv)，並滿足(zu)監管機關對公司業務處(chu)理的要求。

項目建設目標(biao)
根據本次項目建設需求，擬實現以下目標(biao)：
一、梳理並優化辦公流程
采用6-Sigma的項目管理方法，對各(ge)關鍵部門主要業務流程進行梳理，簡化處(chu)理環節，縮(suo)短業務流程，籍(ji)此達到公司整體工作(zuo)效率(lv)的提升。
二、功能模塊及(ji)相應流程
OA一期項目範(fan)圍涵蓋(gai)的模塊及(ji)流程有(you) -  采購審批、收發文審批、合同審批、銷售資料審批、合規審批、政府關係管理、預算管理。

公司協(xie)同管理平台整體應用架構

公司協(xie)同管理平台業務流轉總圖(tu)

應用亮點 – 預算管理

預算數據庫

預算追加與調整

已申請(qing)預算底表

預算動支申請(qing)、追加與釋放

應用亮點 – 采購管理

禮品數據庫、與采購申請(qing)單

供應商數據庫與比(bi)價采購

供應商數據庫與招(zhao)標(biao)采購

線下采購與采購驗收

應用亮點 – 合同管理

合同管理模塊的主要負(fu)責人為法務部。用於處(chu)理合同審批申請(qing)。

關聯方數據庫與合同審批

合同物品訂單

合同人力訂單

合同歸檔管理

應用亮點 – 報銷管理

報銷管理模塊是基於業務生成器(qi)開發而成，此模塊替(ti)代了公司原有(you)預算報銷管控係統，並在流程優化、功能完善等方麵有(you)著質的飛躍(yue)。

采購付款申請(qing)單

采購付款報銷單

差旅(lv)費用報銷單

費用報銷單

待處(chu)理賬(zhang)務數據庫、生成憑證

應用亮點 – 合規管理

合規管理模塊基於公司合規指引進行了流程和(he)表單的設計，業務功能覆蓋(gai)宴請(qing)、送禮、活動、捐贈、第三方檢核和(he)應聘員(yuan)工合規審批等。

機構數據庫

機構宴請(qing)審核

機構送禮合規審批

外(wai)部活動合規審核

捐贈審核

第三方檢核

行業整體應用價值(zhi)

基於致遠A8產品搭建的辦公自動化係統，能夠很好的支持保險行業內絕大部分工作(zuo)流業務處(chu)理，並且(qie)為基於流程處(chu)理的業務需求提供快速簡便(bian)的解決方案。
配置式(shi)的流程和(he)表單定義(yi)，為解決業務問(wen)題提供了靈(ling)活的實現方式(shi)，並且(qie)在可維護性、易用性和(he)擴展性上具有(you)卓越表現。

後續深化應用規劃

伴隨著對A8平台的逐步熟悉，致遠產品有(you)希望與保險業務流程進行更(geng)加深入的結合，體現在：
- 現有(you)功能的進一步完善；
- 與核心保險業務係統的深度對接；
- 基於日常協(xie)同數據，對公司整體工作(zuo)效能進行有(you)效評(ping)估，為公司辦公效率(lv)的持續提升提供科(ke)學(xue)的參考(kao)依據。