概述
風險管控的重要(yao)性已(yi)經(jing)被越來越多企業所認知，但如何落實到企業管理過程的每一個環節，如何有效管控企業業務的每一個進程，從而達(da)到嚴格防範企業經(jing)營風險的發(fa)生，確(que)保企業經(jing)營成果安全的最(zui)終(zhong)目(mu)的……這些(xie)問題(ti)是否正在困擾著(zhou)您？
用友內控與風險管理方案可以根(gen)據您企業管理經(jing)營方式，與您企業的管理過程融合在一起(qi)，緊緊圍繞(rao)內部環境、風險評估、控製活動、信息與溝通、監督五個過程展開(kai)，實實在在落實到企業管理過程的每一個環節，從而有望提高企業規範與自動化管理風險的狀況(kuang)。
合同管理解決方案
合同管理特色
以合同生命周期管理為基礎、風險管理為核心，將(jiang)企業各(ge)類合同版本轉化為內置模板中心，嚴格規範合同可修(xiu)改部分，設置權限控管機製，確(que)保合同內容和生效過程符合內外部規範，同時為財務和法務提供不同角度的的歸檔和查詢工具，建立完(wan)整的合同追蹤體係，進一步提升效率，降低財務和法律(lv)風險。
案件管理
全方位管理
從協商紀錄、談判過程、合同擬稿、審核意見、修(xiu)訂紀錄及歸檔紀錄，統(tong)一集中管理。
查詢
完(wan)備的查詢功能，可更快速查詢所需要(yao)的合同數據。
權限控管
完(wan)善的權限管理，可依用戶或群組設置數據權限。
歸檔
合同主(zhu)體對應之附件、用印後之紙(zhi)本及電子文件，提供歸檔功能。
範本管理
分類管理
自行設置合同類別，依類別上傳合同模板。
版本控管
對上傳模板，進行版本控管，提供在線編輯機製，便(bian)於合同擬稿時可直(zhi)接引用。
快速查詢
友善的接口，可依客戶、廠商、合約類型、合同性質，快速查詢相對應模板，並快速預覽。
曆程管理
協商過程
完(wan)整記錄與往來對象(xiang)於合同生命周期之協商及談判過程，便(bian)於合同審核及相關人員對案件進行了解。
稽核軌跡
從合同擬稿至(zhi)歸檔過程中，整合Word追蹤修(xiu)訂功能，便(bian)於管理階層(ceng)閱讀條(tiao)款、內文與範本間的差異，降低履(lv)約風險。
流程引擎
簽核模型
彈(dan)性化擴充的簽核模型，包含層(ceng)級模型、核決權限，角色模型、矩陣式組織，維(wei)護者更能輕(qing)鬆作業。
簽核行為
支持多種簽核行為，包含串簽、平行簽核(會簽)、加簽及轉簽。
行動應用
支持平板計算機與智(zhi)能型手(shou)機。
警示通知
重要(yao)時程提醒
針對合同重要(yao)時程，預先提醒承(cheng)辦人員即早準備例如合同到期或是續約事宜(yi)。
應收付提醒
針對合同預期之收付款，提供承(cheng)辦或業務人員預先準備收款或付款事宜(yi)。
法規遵循
企業內部
遵循合同生命周期之精神，主(zhu)動式管理合同重要(yao)時程，確(que)保符合企業內部之合同規範。
審計
完(wan)整紀錄協商談判、文件修(xiu)訂及審核過程之稽核軌跡，符合法令法規要(yao)求，降低審計風險。
報表分析
管理報表
提供合同明細、收款明細、付款明細等管理報表，提供用戶自行定義查詢條(tiao)件，可設置權限控管，並提供明細導(dao)出功能。
圖形化分析
友善的查詢接口，提供財務人員針對合同進行數據分析，並以圖形化作呈現。
異質平台整合
數據整合平台服務，與ERP、CRM、采購係統(tong)進行數據交換，與現有的IT係統(tong)及業務流程進行整合。
非銷售性采購管理解決方案
非銷售性采購管理特色
非銷售性采購，一直(zhi)為企業內控管理的難題(ti)之一，也是最(zui)容易(yi)出現管理漏(lou)洞、給公司帶來損(sun)失的環節。非銷采購管理，實現了從需求提出到付款的生命周期管理，同時結合公司的預算體係，並和ERP整合，讓需求更合理、決策更科學、采購價格更低、過程更透明、付款更有計劃性，並幫助縮短采購周期，提高效率。
物料管理
物料規範化管理
將(jiang)常用的非銷售性物料進行分類並編號的規範化管理，為後續的采購流程和分析提供基礎。平台提供的動態(tai)多層(ceng)級類別支持體係，可適應各(ge)規模企業的非銷售性物料規範管理需求。
物料分析報表
基於料號進行物料相關的管理分析，為進一步提升采購管理水平和績效提供數據支持。
權限控管
按照(zhao)各(ge)級采購類別，分配不同的采購人員，明確(que)的職(zhi)能分工，同時確(que)保相關采購信息的機密性。
供貨商認證
供貨商查詢
提供合格供貨商記錄查詢功能，數據可來自ERP，或者直(zhi)接在本係統(tong)中認證後產生。
供貨商資格生命周期管理
作為ERP的供貨商數據管理輔助功能，透過對供貨商認證加入、數據變更、失效和重新啟用等的流程化作業，實現供貨商資格的生命周期管理。
臨時供貨商管理
針對詢價過程中涉(she)及的新供貨商，進行臨時性的管理，確(que)保管理規範化，同時提升效率。
價格管理
物料價格庫
提倡采購計劃性管理方式，采購人員可事先做好詢價工作，並針對物料的價格特征，設定不同議價周期，定期議價。將(jiang)談定的供貨商和價格，經(jing)確(que)認流程後儲存至(zhi)價格庫，供後續具體的采購訂單使用；如有變更，則經(jing)由變更流程，及時調整。透過該(gai)項作業，可簡化流程，縮短周期，避免倉促(chun)作業帶來議價不確(que)實的風險。
價格到期提醒
針對即將(jiang)過期又無(wu)新價格記錄之信息，預先提醒采購人員，重新議價或尋(xun)找(zhao)新的供貨商。
采購需求
需求搜集
對部分專責需求品項，提供需求搜集前置流程，例如辦公用品申請、OA設備申請等，為集中采購做好準備。
需求申請
支持目(mu)錄采購和非目(mu)錄采購兩(liang)種需求的申請。對於在價格庫有備案的物料的采購申請，直(zhi)接進入訂單流程；否則，需要(yao)先走(zou)報價流程。我們的解決方案同時考慮需求的多樣性，可以一張(zhang)窗體送出多個品項申購，並加入對大PR小PO概念，在確(que)保後續流程中申請數量不超(chao)過需求總量前提下，給予(yu)最(zui)大的操作便(bian)利(li)性。
需求追蹤
對采購需求執行狀態(tai)的整體業務流程追蹤，可滿(man)足需求人員實時了解需求執行狀態(tai)。
采購訂單
報價管理
針對沒(mei)有提前詢價的采購需求，需進行報價，要(yao)求提供三方報價，對於報價數量不足，要(yao)求給予(yu)說明。允許(xu)分批報價。支持采購人員提供報價，采購經(jing)理確(que)認選定供貨商的管理模式。
訂單申請
已(yi)明確(que)供貨商的采購需求，進行下訂單申請，一張(zhang)訂單隻對應一家供貨商，但允許(xu)選定多個需求項目(mu)。對需要(yao)簽訂合約之訂單，則與合約管理模塊做對應。
訂單監控
對訂單剩(sheng)餘數量進行監控，對設定期間內沒(mei)交貨之訂單，可協商取消，避免對市場(chang)行情評估失準而盲目(mu)進貨、跌價的風險。同時提高需求單位對采購服務的滿(man)意度。
收貨
接收
收貨與驗收分離的管理模式，收貨區根(gen)據采購訂單，接收供貨商送來之貨物。單獨(du)的接收管理，方便(bian)企業設定專門的收貨區接收物料，收貨區核對物料規格和數量後記錄，確(que)保接收物料皆(jie)能進入管控範圍。
領用
對訂單剩(sheng)餘數量進行監控，對設定期間內沒(mei)交貨之訂單，可協商取消，避免對市場(chang)行情評估失準而盲目(mu)進貨、跌價的風險。同時提高需求單位對采購服務的滿(man)意度。
驗收
驗收管理
實際需求人前往收貨區領取申購物料，完(wan)成收貨區到實際需求人的移轉，按照(zhao)驗收標準進行質量確(que)認。提供待驗收物品查詢、待付款物品查詢等多個維(wei)度的查詢工具，方便(bian)進行管理。驗收單也可作為付款的依據，要(yao)求必(bi)須(xu)驗收合格後才能付款。
退貨管理
接收的物品如果驗收不合格，需進行退貨作業，退貨物品將(jiang)不會付款給供貨商，降低付款錯(cuo)誤風險。
固定資產登記
驗收合格物品，如屬(shu)固定資產，則可同步進行固定資產入庫登記，確(que)保公司固定資產於第一時間建檔，保護公司資產。
付款
付款申請
根(gen)據采購訂單或者驗收單，進行付款申請。可控製必(bi)須(xu)驗收通過數，才允許(xu)申請付款，已(yi)付款數量則實時減扣，降低重複付款和非正常付款之財務風險。
付款計劃表
根(gen)據付款申請單中的預計付款日，進行統(tong)一的付款計劃管理，財務人員可預先做好準備，確(que)保公司款項能按時、按量付出，維(wei)護公司信譽。
ERP入賬界麵
將(jiang)付款信息直(zhi)接拋(pao)轉至(zhi)ERP的接口，實現流程數據和財務係統(tong)的無(wu)縫串整，減少(shao)人工操作環節，提高數據準確(que)性。同時，降低財務人員的事務性工作，從而將(jiang)重點轉向稽核和計劃性管理上，讓財務人員發(fa)揮(hui)更高的價值(zhi)。
采購績效分析
物料采購周期分析
依物料特性需求提出到接收的實際時間，可準確(que)統(tong)計每個物料的采購周期。同時發(fa)現是否存在采購周期過長等問題(ti)，再(zai)根(gen)據流程執行的情況(kuang)，進行改善性計劃以提升采購響(xiang)應速度，降低庫存。
采購訂單處理能力分析
根(gen)據實際的操作記錄，可以科學的分析采購人員的訂單處理能力。包括處理數量、平均(jun)處理的周期等。
采購議價能力分析
根(gen)據議價過程中價格變化，及多次采購記錄對比分析，統(tong)計采購議價帶來的成本降低比率，可以設定標準的績效指(zhi)標，讓采購專員發(fa)揮(hui)所長，降低采購成本。
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