出版行業特點
當前，出版行業整體上處(chu)於傳統出版與數字化出版相互結(jie)合(he)、相互交叉和相互促進的轉型期，以圖書、期刊出版等為代表的傳統產業保持一定高度增長；數字出版技術逐步成熟(shu)，數字出版應用快速發展，以數字出版等為代表的新興產業發展迅速。
但是，出版行業也麵(mian)臨種種壓(ya)力和挑戰，滯脹(zhang)現象(xiang)嚴重(zhong)。出版行業要想(xiang)在快速變化的競爭(zheng)環境中找到自己的生存(cun)和發展空(kong)間，必須改(gai)變思維(wei)定勢，借助企業信(xin)息化進行管理變革(ge)，提升(sheng)競爭(zheng)能力，獲(huo)取競爭(zheng)優勢。
出版業具有以下的經營管理特征：
產品種類多，市場周期短。
產品生產是創造性的智力活動，智力密集型、知(zhi)識密集型企業。
實物的生產（印刷）委托外，銷售以委托代銷為主。
出版行業麵(mian)臨的發展挑戰
如何實現數字化出版，是解決互聯網帶來的新型文化傳播模式(shi)對出版行業衝擊的必然選擇
如何實現產業整合(he)，向集團化、多元化發展從(cong)而(er)提升(sheng)市場競爭(zheng)力是出版行業的發展趨勢
如何通過精細(xi)化管理，實現人、財、物的規範化管理是出版行業需(xu)要修煉的“內功”
如何打造電子商務平(ping)台(tai)，是擴大出版行業市場份(fen)額，創新業績增長點的重(zhong)要途(tu)徑
如何打造品牌(pai)文化，是出版行業提升(sheng)內部(bu)凝聚力、擴大外部(bu)影響力的重(zhong)要手段(duan)
解決方案
出版行業的協同(tong)解決方案，主要是從(cong)編務管理、印務管理以及發行管理等三個主要角度來體現的。行業信(xin)息化建設的主題框(kuang)架和方向，如下圖所示：
出版行業信(xin)息化建設藍圖
編務管理
協同(tong)管理軟件主要介入了(liao)作者(zhe)管理、選題策劃、審稿校稿、排版製版、費用申請、書號申請等主要辦公場景，重(zhong)新規範了(liao)業務流程，將(jiang)更加科學(xue)的管理理念植入這些環節(jie)。在選題策劃方麵(mian)，協同(tong)軟件用規範化的表單，統一了(liao)選題申請提交入口，實現數據規範化填(tian)寫(xie)，保證內容(rong)全麵(mian)性，便於對選題申請的準確剖析。並且(qie)在出版社進行選題規劃時，記者(zhe)或編輯們可以以提交選題計劃表的流程代替(ti)之前傳統的個人手工填(tian)寫(xie)、手工提交、人工統計的步驟，第一時間得(de)到上級和相關同(tong)事的回(hui)複意見，極大地保證了(liao)計劃製定的合(he)理性、完整性，為編務提供準確的執行參(can)考。
其次，在書稿審校環節(jie)，協同(tong)則幫助出版社流程化書稿審、校管理，實現項目內所有人員的高效率在線協作，全麵(mian)記錄審核(he)、校對過程，準確把握各階段(duan)的人員行為。
另外，完全電子化的合(he)同(tong)審批(pi)流程，提升(sheng)內部(bu)審批(pi)效率，支持在線修改(gai)，保留痕跡；嚴謹、靈(ling)活的稿費結(jie)算流程管控，支持與合(he)同(tong)關聯，實現稿費結(jie)算參(can)照，支持對稿費結(jie)算情況進行實時查詢(xun)統計，加強(qiang)了(liao)出版社內部(bu)的費用和合(he)同(tong)管理。
印務管理
印刷事務是出版社日常(chang)工作中最繁(fan)雜、最需(xu)要細(xi)致的部(bu)分。供應商管理、印數定價確認、印廠管理、質檢(jian)管理等幾(ji)個方麵(mian)，是出版社迫切需(xu)要實現電子化、流程化和管控化的幾(ji)個重(zhong)點。協同(tong)軟件迎刃而(er)解。其中，電子化付印申請單審批(pi)、傳遞，實現數據統一流轉，可對付印數據進行多維(wei)查詢(xun)統計，生成輔(fu)助分析決策報表；過程化成本暫(zan)估流程，可從(cong)多維(wei)度進行成本初期評估，可依據不同(tong)權(quan)限開發數據可見內容(rong)；電子化成品入庫單，可自定義(yi)內部(bu)入庫批(pi)次編號並支持自動生成，質檢(jian)環節(jie)通過後直接(jie)與成品庫存(cun)關聯；標準、規範的生產費用計算表，全麵(mian)記錄各項費用數據，支持審批(pi)通過後與財務係統對接(jie)，快速生成財務憑證。以上功能的應用，真正實現了(liao)出版社內部(bu)進出庫管理，保證了(liao)周期內數據的及時統計和費用管控，輕鬆方便。
發行管理
對於發行管理，協同(tong)軟件也有妙招(zhao)。快速訂單在線提交形式(shi)，支持對渠道開放自助下單入口，可對訂單內容(rong)進行多維(wei)查詢(xun)統計，準確分類；電子化征訂通知(zhi)單，可在客戶需(xu)求(qiu)提出後現場提交，避(bi)免數據混淆、遺失，可生成征訂報表；在線退換(huan)貨(huo)申請流程，渠道可通過開放入口進行在線自助申請，保證問(wen)題的快速處(chu)理，可形成異常(chang)報表，支持問(wen)題追溯；完全自定義(yi)的客戶檔案建立，可進行客戶編號、分類，記錄客戶信(xin)用等級、成交記錄、任務完成情況等；從(cong)整體上科學(xue)有效地管理商品的銷售和進出庫情況。
應用價值
編務管理
建立了(liao)統一的信(xin)息化業務操(cao)作平(ping)台(tai)，實現對每(mei)一項具體業務操(cao)作的穿(chuan)透(tou)式(shi)查詢(xun)，加大對印務、發行部(bu)門的技術支持力度；
實現選題管理審批(pi)管理和上報管理；
可進行多維(wei)查詢(xun)統計分析，可按角色、部(bu)門進行不同(tong)報表定製，實時可控；
規範了(liao)編務流程，可對不同(tong)的選題設置不同(tong)的流程。
印務管理
實現了(liao)按單品種歸集實際生產成本和標準生產成本；
建立了(liao)統一的信(xin)息化業務操(cao)作平(ping)台(tai)，實現對每(mei)一項具體業務操(cao)作的穿(chuan)透(tou)式(shi)查詢(xun)，加大對編輯、發行部(bu)門的技術支持力度；
完善了(liao)對出版物原材料成本和印訂加工費的前饋(kui)控製和反饋(kui)檢(jian)查；
規範了(liao)原材料采購、使用和貨(huo)款結(jie)算的業務流程。
發行管理
實現了(liao)按印單入庫及入庫完成反饋(kui)功能
加強(qiang)了(liao)對發出商品的管理
增強(qiang)了(liao)銷售訂單的統計查詢(xun)功能
另外，在企業日常(chang)的工作管理中，協同(tong)軟件也可以成為肱股之力。例如，剛性的業務流程，能夠幫助企業建立統一、完善的辦公標準，保證製度的落地執行。企業文化建設過程中，協同(tong)管理係統可以更明晰地規範知(zhi)識管理環節(jie)，幫助出版社統一知(zhi)識庫管理，加速組織(zhi)知(zhi)識沉澱，形成組織(zhi)知(zhi)識中心；多樣化知(zhi)識傳播手段(duan)，提高知(zhi)識傳播精準度，加速知(zhi)識傳播效率。隨(sui)時隨(sui)地辦公的移動協同(tong)應用，則能夠讓領導從(cong)辦公室中解放出來，快速協作、實時掌控工作動向，極大地提升(sheng)了(liao)流程審批(pi)的速度。
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