涵(han)蓋從采編到發行的全(quan)業務過程，包含集團管控、財務管理、人力資源管理、資產管理、供應鏈管理、廣告監管、發行管理、項目管理、協同辦公等(deng)應用。
出版行業特點
當前，出版行業整體上處於傳統(tong)出版與(yu)數字化出版相(xiang)互結合、相(xiang)互交叉(cha)和相(xiang)互促(chun)進(jin)的轉型期，以圖書、期刊出版等(deng)為代表(biao)的傳統(tong)產業保持一定高度(du)增長(chang)；數字出版技術逐步成熟(shu)，數字出版應用快速發展，以數字出版等(deng)為代表(biao)的新興產業發展迅速。
但是，出版行業也麵臨種種壓力和挑(tao)戰(zhan)，滯脹(zhang)現象嚴重。出版行業要想在快速變化的競爭環境中找(zhao)到自己(ji)的生存和發展空間，必(bi)須(xu)改(gai)變思維定勢(shi)，借(jie)助企業信息(xi)化進(jin)行管理變革，提升(sheng)競爭能力，獲取競爭優勢(shi)。
出版業具(ju)有以下的經營管理特征：
★產品種類多，市場周期短。
★產品生產是創(chuang)造性的智力活(huo)動，智力密集型、知(zhi)識(shi)密集型企業。
★實物的生產（印刷）委托外，銷售以委托代銷為主(zhu)。
出版行業麵臨的發展挑(tao)戰(zhan)
·如何實現數字化出版，是解決互聯網帶(dai)來的新型文化傳播模(mo)式對出版行業衝擊的必(bi)然(ran)選擇
·如何實現產業整合，向集團化、多元化發展從而(er)提升(sheng)市場競爭力是出版行業的發展趨勢(shi)
·如何通過精細化管理，實現人、財、物的規(gui)範化管理是出版行業需要修(xiu)煉的“內功”
·如何打造電子商務平(ping)台，是擴大出版行業市場份額，創(chuang)新業績增長(chang)點的重要途徑
·如何打造品牌文化，是出版行業提升(sheng)內部凝(ning)聚力、擴大外部影響力的重要手段
解決方案
出版行業的協同解決方案，主(zhu)要是從編務管理、印務管理以及(ji)發行管理等(deng)三個(ge)主(zhu)要角度(du)來體現的。行業信息(xi)化建設的主(zhu)題框架和方向，如下圖所示：
出版行業信息(xi)化建設藍圖
編務管理
協同管理軟件主(zhu)要介入了作者管理、選題策劃、審稿校稿、排版製版、費用申請、書號申請等(deng)主(zhu)要辦公場景，重新規(gui)範了業務流程，將更(geng)加科(ke)學的管理理念(nian)植入這些(xie)環節。在選題策劃方麵，協同軟件用規(gui)範化的表(biao)單，統(tong)一了選題申請提交入口(kou)，實現數據(ju)規(gui)範化填寫(xie)，保證內容(rong)全(quan)麵性，便於對選題申請的準確剖(pou)析。並且在出版社進(jin)行選題規(gui)劃時，記者或(huo)編輯們可以以提交選題計劃表(biao)的流程代替(ti)之(zhi)前傳統(tong)的個(ge)人手工填寫(xie)、手工提交、人工統(tong)計的步驟(zhou)，第一時間得到上級和相(xiang)關同事的回複意見，極大地保證了計劃製定的合理性、完整性，為編務提供準確的執行參(can)考(kao)。
其次，在書稿審校環節，協同則幫助出版社流程化書稿審、校管理，實現項目內所有人員的高效(xiao)率(lv)在線協作，全(quan)麵記錄審核、校對過程，準確把握各階(jie)段的人員行為。
另外，完全(quan)電子化的合同審批(pi)流程，提升(sheng)內部審批(pi)效(xiao)率(lv)，支持在線修(xiu)改(gai)，保留痕跡；嚴謹、靈(ling)活(huo)的稿費結算流程管控，支持與(yu)合同關聯，實現稿費結算參(can)照，支持對稿費結算情(qing)況進(jin)行實時查詢統(tong)計，加強(qiang)了出版社內部的費用和合同管理。
印務管理
印刷事務是出版社日常工作中最繁雜、最需要細致的部分。供應商管理、印數定價確認、印廠管理、質檢管理等(deng)幾個(ge)方麵，是出版社迫切需要實現電子化、流程化和管控化的幾個(ge)重點。協同軟件迎刃而(er)解。其中，電子化付印申請單審批(pi)、傳遞，實現數據(ju)統(tong)一流轉，可對付印數據(ju)進(jin)行多維查詢統(tong)計，生成輔助分析決策報(bao)表(biao)；過程化成本暫估(gu)流程，可從多維度(du)進(jin)行成本初期評(ping)估(gu)，可依據(ju)不同權(quan)限開發數據(ju)可見內容(rong)；電子化成品入庫單，可自定義內部入庫批(pi)次編號並支持自動生成，質檢環節通過後直接(jie)與(yu)成品庫存關聯；標準、規(gui)範的生產費用計算表(biao)，全(quan)麵記錄各項費用數據(ju)，支持審批(pi)通過後與(yu)財務係統(tong)對接(jie)，快速生成財務憑(ping)證。以上功能的應用，真正實現了出版社內部進(jin)出庫管理，保證了周期內數據(ju)的及(ji)時統(tong)計和費用管控，輕鬆方便。
發行管理
對於發行管理，協同軟件也有妙招。快速訂(ding)單在線提交形式，支持對渠道開放自助下單入口(kou)，可對訂(ding)單內容(rong)進(jin)行多維查詢統(tong)計，準確分類；電子化征訂(ding)通知(zhi)單，可在客戶需求(qiu)提出後現場提交，避免數據(ju)混(hun)淆、遺失，可生成征訂(ding)報(bao)表(biao)；在線退(tui)換貨申請流程，渠道可通過開放入口(kou)進(jin)行在線自助申請，保證問題的快速處理，可形成異常報(bao)表(biao)，支持問題追溯；完全(quan)自定義的客戶檔案建立，可進(jin)行客戶編號、分類，記錄客戶信用等(deng)級、成交記錄、任(ren)務完成情(qing)況等(deng)；從整體上科(ke)學有效(xiao)地管理商品的銷售和進(jin)出庫情(qing)況。
應用價值
編務管理
·建立了統(tong)一的信息(xi)化業務操作平(ping)台，實現對每(mei)一項具(ju)體業務操作的穿透(tou)式查詢，加大對印務、發行部門(men)的技術支持力度(du)；
·實現選題管理審批(pi)管理和上報(bao)管理；
·可進(jin)行多維查詢統(tong)計分析，可按角色、部門(men)進(jin)行不同報(bao)表(biao)定製，實時可控；
·規(gui)範了編務流程，可對不同的選題設置不同的流程。
印務管理
·實現了按單品種歸集實際生產成本和標準生產成本；
·建立了統(tong)一的信息(xi)化業務操作平(ping)台，實現對每(mei)一項具(ju)體業務操作的穿透(tou)式查詢，加大對編輯、發行部門(men)的技術支持力度(du)；
·完善(shan)了對出版物原材料成本和印訂(ding)加工費的前饋(kui)控製和反(fan)饋(kui)檢查；
·規(gui)範了原材料采購、使用和貨款結算的業務流程。
發行管理
·實現了按印單入庫及(ji)入庫完成反(fan)饋(kui)功能
·加強(qiang)了對發出商品的管理
·增強(qiang)了銷售訂(ding)單的統(tong)計查詢功能
另外，在企業日常的工作管理中，協同軟件也可以成為肱股之(zhi)力。例如，剛性的業務流程，能夠幫助企業建立統(tong)一、完善(shan)的辦公標準，保證製度(du)的落地執行。企業文化建設過程中，協同管理係統(tong)可以更(geng)明晰地規(gui)範知(zhi)識(shi)管理環節，幫助出版社統(tong)一知(zhi)識(shi)庫管理，加速組(zu)織知(zhi)識(shi)沉澱，形成組(zu)織知(zhi)識(shi)中心；多樣化知(zhi)識(shi)傳播手段，提高知(zhi)識(shi)傳播精準度(du)，加速知(zhi)識(shi)傳播效(xiao)率(lv)。隨時隨地辦公的移動協同應用，則能夠讓領導(dao)從辦公室中解放出來，快速協作、實時掌控工作動向，極大地提升(sheng)了流程審批(pi)的速度(du)。
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