隨著金稅(shui)四期上線，企業的票、賬、資、稅(shui)逐漸實現了在監管係統中的誘(you)明化，同時，財稅(shui)管理流(liu)程也逐步(bu)實現了電子化、線上化。這一變革(ge)徹(che)底改(gai)變了企業的財務管理場景，也促使企業內部(bu)加強(qiang)了財務合規性建(jian)設(she)。
國(guo)家密集出台了一係列(lie)關於發票電子化改(gai)革(ge)、電子會計檔案歸檔發票全流(liu)程電子化管理等政策，旨在推(tui)動(dong)我國(guo)企業向財稅(shui)合規化流(liu)程規範化邁進。這些政策文件的出台，驅動(dong)企業必須加強(qiang)財務合規性建(jian)設(she)，確(que)保財務數據真實、完整、準確(que)地記錄(lu)和報告，提高財成本評估和預算分析等方務報表的可(ke)信度。同時，在資源分配、麵，企業對決策支持的需求日益迫切(qie)。
二、管理難點
1、傳統模式無法滿(man)足精細化的管理要(yao)求
2、財務效率低、合規難控、管控成本高
3、管理斷鏈、業財分離，難以實現高效運營
4、企業需遵守國(guo)家財稅(shui)規範性政策係列(lie)要(yao)求
三、方案概述
費控一體化解決方案依(yi)托於v5平台的工作(zuo)流(liu)程，將(jiang)費用控製策略差旅標(biao)準及其他費用標(biao)準納入每個(ge)業務流(liu)程的申請和報銷環節(jie)，實時更新、監控和預警。根(gen)據企業自身的管控策略，嚴格控製預算支出，從而(er)降低管理成本。同時，整合商(shang)旅在線訂(ding)票、票據合規校驗(yan)、財務核算、協(xie)同銀(yin)企直連和電子會計資料(liao)自動(dong)歸檔等功能，實現了業務和財務一體化的閉環管理。符(fu)合國(guo)家財稅(shui)政策規範的要(yao)求，有效提升(sheng)了企業內部(bu)的財務合規建(jian)設(she)水平。
四、方案內容
1、費用預算方案構(gou)建(jian)、編製、控製、分析全過(guo)程管理
預算業務實現企業對費用預算方案構(gou)建(jian)、預算編製、預算控製、預算分析的全過(guo)程管理，為企業對費用預算的事前管控、事中控製和事後分析提供(gong)了有效的管理方案。
2、發票處理自動(dong)化，降低經(jing)營成本，提高財務效率
麵向企業票據管理中的痛點，從紙、電、數發票的多端(duan)采集到報銷係統，自動(dong)完成查重(zhong)驗(yan)真、發票信息合規等校驗(yan)，到進項(xiang)發票認證(zheng)抵扣(kou)、發票自動(dong)歸檔至檔案係統，提供(gong)一站(zhan)式高效報銷的管理流(liu)程。
3、集成差旅平台，在線管理訂(ding)票、行程、對公費用核算
通過(guo)對差旅平台的標(biao)準對接(jie)，完善員工從差旅申請到差旅報銷過(guo)的訂(ding)票管理環節(jie)，幫助企業更便(bian)捷地進行差旅安(an)排，減少員工熱及不合理報銷事項(xiang)，為企業節(jie)約成本和時間(jian)。
4、業務係統直接(jie)支付，支付狀態可(ke)跟(gen)蹤(zong)查詢
協(xie)同平台與(yu)銀(yin)行的支付、收款、查詢等數據實現實時交互，降低了專統銀(yin)行業務外(wai)理的時間(jian)和成本，增強(qiang)了資金管理的效率和準確(que)性。增值資金控製模塊(kuai)，用於單體企業、企業集團的資金計劃部(bu)付款優先(xian)程度排期管理，實現資金的精準控製和管理，確(que)保資金的高效使用和流(liu)轉(zhuan)。
5、集成ERP係統，已審業務單據自動(dong)核算、批量生(sheng)成憑(ping)證(zheng)
對經(jing)過(guo)流(liu)程審核的業務數據，智能識別(bie)並關聯相應的會計科(ke)目、金額、輔助核算、摘要(yao)等憑(ping)證(zheng)要(yao)素，自動(dong)生(sheng)成符(fu)合財務會計要(yao)求的憑(ping)證(zheng)，大(da)幅減少手工輸入的工作(zuo)量和人為錯誤(wu)的風險，提高財務處理的效率和準確(que)性。
6、對已完成流(liu)程審核的業務進行記賬憑(ping)證(zheng)和原(yuan)始憑(ping)證(zheng)的關聯
基(ji)於國(guo)家對於電子發票歸檔的相關要(yao)求，對企業的電子發票原(yuan)件.會計憑(ping)證(zheng)及其他原(yuan)始憑(ping)證(zheng)進行規範化的彙總(zong)整理及存儲，提供(gong)了安(an)全可(ke)靠(kao)的數據保護(hu)和權(quan)限管理機製。同時提供(gong)對會計憑(ping)證(zheng)資料(liao)的檢索、查找、借閱功能，使企業可(ke)以更好地滿(man)足財務審計、稅(shui)務申報等要(yao)求，提升(sheng)企業的財務管理水平。
7、BI麵板(ban)監控分析數據，管理層的輔助決策工具
針對年度下(xia)達的各項(xiang)指(zhi)標(biao)，BI實時監控，多維度分析。讓管理層實時掌握業務情況，針對數據發現的問題，及時調整戰(zhan)略部(bu)署，輔助決策。
五、方案價值
1、全麵、精確(que)的費用預算執行
事前計劃：製定政策和計劃時有效利用曆年的詳(xiang)細資料(liao)
事中控製：準確(que)及時了解各部(bu)門、項(xiang)目預算使用情況
事後分析：得到更及時、完整和精確(que)的統計分析報告
2、精細、科(ke)學高效的管理體係
及時了解各項(xiang)業務活動(dong)進展情況，不斷評估、優化業務策略
預算、報銷、實施監控的信息實時一體化更新，有效輔助各級審批決策
費用使用透(tou)明化，有效促進業務和工作(zuo)流(liu)程優化
3、促成內部(bu)流(liu)程標(biao)準化
全員參與(yu)費控操作(zuo)，大(da)大(da)提高了單位管理理念的沉澱(dian)
審批環節(jie)隨時跟(gen)蹤(zong)，及時了解個(ge)人報銷、借款情況
降低報銷過(guo)程中產生(sheng)的成本
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