協同費用管理應用

基(ji)於協同管理中台的業務管理

我們看到，直到今天，中國還有不少(shao)企業停留在簡單的信息化階(jie)段，跟數字化、智(zhi)能化之(zhi)間的距離還相差甚遠。

時代在變，技術在變，商業環境在變，隻(zhi)有那些(xie)能跟隨時代轉(zhuan)型升級，不斷進化的企業才(cai)能進入(ru)更高階(jie)的循(xun)環和狀態，而那些(xie)不能完成轉(zhuan)型的企業，恐怕終將淪(lun)落為逐漸消亡的物種。

——致遠互聯 CEO 徐石

“中台”概(gai)念(nian)起(qi)源於軍事範疇，目前已逐步成為領先(xian)企業的共同選擇。近三年來，代表性的互聯網(wang)巨(ju)頭相繼按“小前台，大中台”的模式(shi)進行組織(zhi)調整(zheng)；事實上，一些(xie)傳統(tong)領域的領導(dao)企業亦(yi)陸(lu)續向(xiang)打造(zao)具(ju)有自身特色的中台組織(zhi)方向(xiang)演(yan)進。

羅蘭貝格曾(zeng)提出，企業的快速成長需打造(zao)以麵向(xiang)交互對象為核心的特種部隊(dui)型前台交互作戰單元，以快速響應、迭代交互。事實上，中台組織(zhi)就是前台交互作戰單元的航空母(mu)艦(jian)，它以聚(ju)合的方式(shi)幫助前台快速匹配(pei)所需的能力及(ji)資源，進而實現針對用戶快速變化需求的敏捷響應，同時中台能幫助領先(xian)企業將現有核心能力產品化、業務化，在中長期(qi)延展現有業務生態，為未(wei)來提供(gong)全新收入(ru)及(ji)利(li)潤來源。

移動前台的多樣化、輕量化、靈動性，以及(ji)後台諸(zhu)如(ru)ERP係統(tong)的厚(hou)重性、剛性、係統(tong)分離孤(gu)島等，催生了企業IT的治(zhi)理新架構，就是移動前台的輕量化、中台的一體化和後台的集(ji)成化的前\ 中\ 後台的架構。

企業費用管理過程中的難(nan)點和問(wen)題

費用類型多

辦公費、招待費、交通費、車輛費、……

規章製度多

出差管理辦法(fa)、費用報銷管理辦法(fa)、物

資采購管理辦法(fa)……

費控要求高

定額控製、進度控製、單項控製、組合

控製……

業務量大

日常費用報銷、差旅費報銷、市場費用

報銷、業務招待費報銷……

預算控製：采用人為的預算控製方式(shi)；無法(fa)得知(zhi)當前人申請費用是否超預算；難(nan)以實現閉環管理。

費用報銷申請：不同報銷應該找(zhao)誰來審批，審批規則(ze)不明確；審批人出差，導(dao)致審批周(zhou)期(qi)變長，無審批代理規則(ze)。

賬務處理：財務手工處理票據、核對數據，效率低下，準(zhun)確度無法(fa)保證。

單據審批：申請人的報銷標準(zhun)無法(fa)快速查找(zhao)到；審批過程人為因素(su)較高；審批過程不規範。

日常管理：申請人單據填寫(xie)不規範；報銷過程無法(fa)跟蹤。

財務數據分析：當前的財務報表無法(fa)立(li)即查看；報表統(tong)計(ji)分析所耗(hao)時間長；報表樣式(shi)單一。

曆(li)史(shi)票據查詢(xun)：幾(ji)年前的報銷數據無從查起(qi)。

協同費用管理應用介紹

以費用預算為中心，包含(han)費用類別、費用預算編製、費用預算調整(zheng)、借款還款、借款台賬、費用報銷等業務的全過程管理。

從企業、單位費用開支管理的角度，通過設置和應用費用預算，管控各項費用的支出與使用。與財務管理密切結合，達到節約(yue)各項費用開支的目的，為企業、單位的全麵預算管理奠定基(ji)礎(chu)。

係統(tong)頁麵展示(shi)

專屬費控管理業務門戶，幫助管理人員(yuan)查看、分析相關數據報表，同時支持移動端(duan)使用。

支持按不同的預算階(jie)段、預算部門、費用類別編製費用預算，協助企業有效實行費用控製、專款專用。

支持按不同的預算階(jie)段、預算部門、費用類別編製費用預算控製，供(gong)預算編審時控製預算金(jin)額。

借款後為員(yuan)工生成借款台賬，

支持報銷衝(chong)抵(di)，能有效的跟蹤員(yuan)工與企業、單位的財務來往(wang)情況。

提供(gong)費用報銷模板流(liu)程（可按企業實際管理情況調整(zheng)），同時支持差旅費報銷、付款、合同付款、多費用預算的報銷流(liu)程，為員(yuan)工及(ji)企業、單位提供(gong)便利(li)。

應用價值

信息共享

網(wang)絡化信息共享、實時監控，業務執行過程可跟蹤、可追溯，明確數據權(quan)限，保證信息安全。全麵數據分析與呈現，有效輔助決策。

合作共贏

建立(li)順暢平滑(hua)的費用使用和費用管理協作通道，加(jia)速相互之(zhi)間的信息流(liu)轉(zhuan)，有效提高業務效率業務合理統(tong)籌、工作高效開展。