協(xie)同采購管理應用




    基(ji)於協(xie)同管理中台的業務管理

    我們看到,直到今天,中國(guo)還有(you)不少企業停留在簡單的信息化階(jie)段(duan),跟數字化、智能化之間的距離還相差甚遠。
    時代在變,技術在變,商業環境(jing)在變,隻(zhi)有(you)那些能跟隨時代轉型(xing)升級(ji),不斷進化的企業才能進入更(geng)高階(jie)的循環和狀態,而那些不能完成轉型(xing)的企業,恐怕終將淪落為逐漸(jian)消亡的物種(zhong)。
    ——致遠互聯 CEO 徐石

    “中台”概(gai)念(nian)起(qi)源於軍(jun)事範疇(chou),目前已逐步成為領先(xian)企業的共同選(xuan)擇(ze)。近三年來,代表(biao)性的互聯網巨頭相繼按“小前台,大中台”的模式(shi)進行組織調整;事實上,一些傳統領域的領導企業亦(yi)陸續向(xiang)打造具有(you)自身(shen)特色的中台組織方向(xiang)演進。
    羅蘭(lan)貝格曾提出,企業的快速成長需打造以麵向(xiang)交互對象為核心的特種(zhong)部(bu)隊型(xing)前台交互作戰(zhan)單元,以快速響應、迭代交互。事實上,中台組織就是前台交互作戰(zhan)單元的航空(kong)母艦,它以聚合的方式(shi)幫助前台快速匹(pi)配所(suo)需的能力及(ji)資源,進而實現針對用戶快速變化需求(qiu)的敏捷響應,同時中台能幫助領先(xian)企業將現有(you)核心能力產品化、業務化,在中長期延展(zhan)現有(you)業務生態,為未來提供全(quan)新收入及(ji)利潤來源。
    移動前台的多樣(yang)化、輕量化、靈動性,以及(ji)後台諸如ERP係統的厚重(zhong)性、剛性、係統分離孤島等,催生了企業IT的治理新架構,就是移動前台的輕量化、中台的一體化和後台的集(ji)成化的前\ 中\ 後台的架構。



    協(xie)同采購管理應用介紹

    幫助您從恰當的供應商,在確保(bao)適合的質量的前提下,於適當的時間,以適當價格,購入必(bi)需數量的物品或(huo)服務所(suo)采取的一切(qie)管理活動,幫助企業達到生產或(huo)銷售計劃

    • 恰當的供應商
    慎選(xuan)合適恰當的供應商,以建立(li)平等互惠(hui)的買賣機會,維持長期合作的交易(yi)關係。
    • 適合的質量
    選(xuan)擇(ze)恰到好處(chu)的質量標準(zhun),避免采購成本偏
    高、造成使用上的浪費或(huo)達不到要求(qiu)、造成使用上的困難。
    • 適當的時間
    選(xuan)擇(ze)適當的采購時間,避免流(liu)動資金占用、庫(ku)存成本上升或(huo)影響生產經(jing)營和交貨的延誤。
    • 適當的價格
    以公平合理的價格采購,避免企業成本上升、喪失競爭(zheng)能力或(huo)供應商虧損、質量下降。
    • 適當的數量

    以需求(qiu)為源點,包含(han)采購請購、采購計劃、計劃調整、采購詢報價、價格審批、采購訂單、訂單調整、訂單采購發
    票等功能,實現從請購、計劃、比質比價、訂貨到發票的全(quan)過程管理。
    通過對需求(qiu)收集(ji)、計劃編製、價格比較、采購訂貨以及(ji)采購發票的跟蹤(zong)與(yu)審批,有(you)效(xiao)地監(jian)控(kong)需求(qiu)和計劃的執行,加
    強供貨質量、采購價格的比較與(yu)審批,解決計劃粗略或(huo)缺失、詢價渠道單一、價格不透明、供貨不及(ji)時等問(wen)題(ti),幫
    助采購部(bu)門選(xuan)擇(ze)恰當的供應商和訂貨策略,提高采購工作質量和工作效(xiao)率,降低單位、企業的總(zong)成本。



    係統頁麵展(zhan)示

    協(xie)同采購管理應用包含(han)5個模塊15個菜單。從請購、計劃、比質比價、訂貨到發票的全(quan)過程管理。通過相應的數據報表(biao),有(you)效(xiao)地監(jian)控(kong)需求(qiu)和計劃的執行,加強供貨質量、采購價格的比較與(yu)審批,幫助采購部(bu)門選(xuan)擇(ze)恰當
    的供應商和訂貨策略,提高采購工作質量和工作效(xiao)率,降低單位、企業的總(zong)成本。采購管理門戶,幫助管理人員(yuan)查看、分析相關數據報表(biao),同時做到PC、移動端一體。





    企業內部(bu)向(xiang)采購部(bu)門提出采購申(shen)請,或(huo)采購部(bu)門彙總(zong)企業內部(bu)采購需求(qiu)後發起(qi)采購請購申(shen)請。


    采購部(bu)門整理采購請購需求(qiu)後,彙總(zong)生成采購計劃向(xiang)供應商統一采購物資。



    針對新增、比價控(kong)製的物料,

    采購員(yuan)向(xiang)多個供應商發起(qi)采購詢價




    管理與(yu)跟蹤(zong)采購詢價與(yu)供應商報價執行情(qing)況。



    收到供應商開具的發票後,

    采購員(yuan)確定發票對應訂單明細(xi),在係統中登記(ji)采購發票並提交審核。




    根據請購需求(qiu)、采購計劃、比質比價結果(guo),采購員(yuan)分類(lei)彙總(zong)采購請購、采購計劃明細(xi),生成采購訂單向(xiang)選(xuan)定供應商開展(zhan)物資采購。



    應用價值

    1.規範業務管理
    固(gu)化管理製度(du)、加強需求(qiu)收集(ji)、價格審批控(kong)製、計劃編製與(yu)執行跟蹤(zong),控(kong)製風(feng)險實現準(zhun)時化采購
    2.提升管理效(xiao)率
    業務前後關聯,流(liu)程自動流(liu)轉,過程實時監(jian)督(du),隨時掌握、分析業務執行情(qing)況
    3.標準(zhun)化與(yu)個性化管理有(you)機結合
    在企業統一的管理標準(zhun)下允許(xu)用戶采取個性化措(cuo)施




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